Les 5 meilleurs outils en gestion de projet scrum (2023)

✍️ Mis à jour le 18 mai 2023

📢 Trop occupé pour tout lire ? Voici le meilleur logiciel de gestion de projet scrum en 2023 :

Monday.com – Le meilleur outil de gestion de projet, simple d’utilisation et idéal pour travailler en équipe. Profite de 14 jours d’essai gratuit en cliquant ici !

La gestion de projet scrum est une méthodologie ultra efficace pour mener un projet à bien. La méthode scrum s’inspire de la technique de gestion de projet agile, mais va encore plus loin pour augmenter les chances de réussite de chaque projet. 📈

Mais aussi fonctionnelle que soit la méthode, il te faut un outil performant pour l’appliquer au quotidien. Pour t’aider, nous allons te présenter le comparatif des 5 meilleurs outils de gestion de projet spécialisés dans la méthode scrum.

🕰️ Pas le temps de tout lire ? Voici les meilleurs logiciels de gestion de projets scrum (mai 2023) :

1️⃣ Monday.com – Le logiciel numéro 1, simple d’utilisation et idéal pour travailler en équipe. Une valeur sûre pour la gestion de projet scrum. 
2️⃣ Wrike – Outil de gestion de projet scrum facile à utiliser et avec de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la réussite de tes projets.
3️⃣ Clickup – L’outil tout-en-un par excellence, conçu et spécialisé dans le travail collaboratif. Ton équipe te remerciera si tu choisis cette plateforme ! 

1/ Monday – Le meilleur outil pour la gestion de projet ? 

monday com

Présentation 

Monday se présente comme une plateforme de gestion de projet complète, conçue pour travailler en équipe. Sous forme de tableaux, l’outil est entièrement collaboratif et te permet d’attribuer et de gérer les tâches avec ton équipe. Mais en réalité, la plateforme propose un tas de fonctionnalités conçues pour la gestion de projet scrum. 💪

Si tu veux en savoir plus, découvre notre test et avis sur Monday.

Pourquoi choisir Monday ? 

Monday.com est un outil réputé et très utilisé dans l’univers de la gestion de projet. Cette plateforme est plébiscitée, car elle possède un tas de fonctionnalités pour la gestion de projet scrum, mais permet aussi de travailler en équipe en fournissant un espace de travail collaboratif. 

En clair, c’est une valeur sûre si tu cherches un outil de gestion de projet simple à utiliser et performant. ⚒️

Fonctionnalités 

Monday est un outil très complet et contient donc beaucoup de fonctionnalités, dont certaines ne seront pas utiles pour la gestion de projet scrum.  

La principale fonctionnalité de Monday.com va être la gestion de tâches. Le logiciel te permet de créer une tâche et de l’attribuer à un collaborateur. Pour chaque tâche, tu vas pouvoir ajouter une catégorie, des pièces jointes et d’autres ressources. Et pour chaque nouvelle tâche, un chat s’ouvre automatiquement pour permettre à tes collaborateurs de discuter ensemble et de s’échanger des ressources. 🗣️

Monday fonctionne sous forme de tableaux. Grâce à ces tableaux, tu vas pouvoir organiser tes tâches et les trier par catégorie, priorité, et autres. 

monday com tableau scrum

Comme avec les autres outils de gestion de projet, tu vas avoir accès à plusieurs vues différentes. Tu peux par exemple choisir la vue calendrier, pour voir l’avancée des tâches sur une semaine, un mois ou autres. Mais tu peux aussi utiliser le fameux diagramme de Gantt, ainsi que la vue statistique

Si tu souhaites ajouter des fonctionnalités, sache que Monday est compatible avec de nombreuses applications externes. Le logiciel propose un catalogue d’applications que tu peux installer directement sur Monday. Pour illustrer, tu peux intégrer un autorépondeur dans le but d’envoyer des mails automatiquement dès qu’une tâche se finit ou qu’un collaborateur poste un message dans un chat. 💬

monday com applications

Tarifs 

Monday.com propose 3 tarifications ainsi qu’une version gratuite : 

monday com tarifs

Selon la formule choisie, tu peux avoir accès à des fonctionnalités supplémentaires. Les versions supérieures te permettent d’avoir plusieurs vues différentes (calendrier, gantt, statistiques, etc.), ainsi que plusieurs intégrations et automatisations. 🤖

En ce qui concerne le plan gratuit, tu pourras inviter seulement 2 utilisateurs. Toutefois, tu as quand même accès à la création et la personnalisation de tableaux. La version gratuite suffit pour un petit projet, seul ou en duo. 

Pour les versions premiums, il faut savoir que le prix va différer en fonction du nombre d’utilisateurs présents sur le logiciel. Selon le nombre de collaborateurs que tu invites, le coût de l’abonnement peut donc vite grimper. 💰

Les avantages 

✅ Logiciel simple d’utilisation 

✅ Plusieurs vues différentes 

✅ De nombreuses applications pour ajouter des fonctionnalités 

Les inconvénients

❌ Version gratuite assez limitée 

2/ Wrike : L’outil le plus collaboratif 

wrike

Présentation 

Wrike est un outil de gestion de projet scrum facile à utiliser. Avec Wrike, tu pourras travailler en équipe et suivre l’avancée de ton projet en temps réel grâce à la gestion de tâches. Le logiciel est basé sur l’amélioration continue et conçue pour recevoir des feedbacks de tes collaborateurs. 📣

Pourquoi choisir Wrike ? 

Wrike est très simple d’utilisation et sera d’une grande aide pour organiser ton projet, tout en facilitant la communication entre tes équipes. Un tas de fonctionnalités est disponible pour la gestion de projet scrum. Grâce à ce logiciel, tu pourras optimiser ton processus afin de maximiser les chances de réussite de chacun de tes projets. 

Fonctionnalités 

Là aussi, Wrike propose énormément de fonctionnalités différentes pour la gestion de projet scrum. Nous allons te résumer les fonctionnalités les plus importantes de cet outil. ⤵️

On commence bien évidemment par la gestion des tâches. Grâce à cet outil, tu vas pouvoir créer des tâches et les attribuer à tes collaborateurs. Là aussi, chaque tâche créée ouvre l’accès à un chat où ton équipe pourra communiquer et partager des ressources. 

wrike vue calendrier

Tu pourras utiliser un code couleur afin de trier les tâches par catégorie, avancée, collaborateurs et autres. Si tu travailles sur un gros projet, cela sera très utile afin de rester organisé. Une fois que tu as plusieurs tâches en cours, tu pourras utiliser plusieurs vues différentes afin d’avoir un aperçu de l’avancée d’un projet en temps réel (vue calendrier, diagramme de gantt, vue statistiques, etc.). 👀

Wrike permet également d’intégrer des applications directement sur la plateforme afin d’y ajouter des fonctionnalités. Tu peux par exemple connecter un autorépondeur afin d’envoyer des mails automatiquement, ou bien une plateforme de messagerie professionnelle comme Slack. 

Tarifs 

Wrike propose seulement 2 tarifications distinctes, ainsi qu’une version gratuite : 

wrike tarifs

Entre la formule Team et Business, tu vas obtenir plus ou moins de fonctionnalités. Avec le plan Team, tu auras accès à toutes les vues différentes, 2 Go de stockage par utilisateur ainsi qu’un nombre de projets, tâches et tableaux illimité. Avec la formule Business, tu obtiens les mêmes fonctionnalités, mais tu passes à 5 Go de stockage par utilisateur. 📂

Même avec la formule gratuite, tu seras en mesure de créer des tâches et tableaux sans limites. Tu pourras également inviter des collaborateurs. Par contre, tu n’auras pas accès à toutes les vues différentes. 

Les avantages 

✅ Version gratuite très complète 

✅ De nombreuses fonctionnalités collaboratives 

✅ Accès à différentes vues 

Les inconvénients

❌ Tarif plus élevé que la moyenne 

3/ Clickup : L’outil qui remplace tous tes logiciels ! 

clickup

Présentation 

Clickup est un logiciel de gestion de projet conçu pour la méthode agile et scrum. En plus de t’aider à organiser tes tâches, l’outil permet à tes collaborateurs d’avoir un vrai espace de travail collaboratif. Clickup se présente même comme un logiciel tout-en-un, qui remplace plusieurs outils à la fois. 🧰

Pourquoi choisir Clickup ? 

Clickup est un outil simple à utiliser, qui te permettra d’organiser et de gérer des projets facilement. Si tu travailles avec une équipe, ce logiciel va faciliter la communication entre tes collaborateurs. À côté de cela, c’est une plateforme vraiment abordable et disponible pour un bon rapport qualité-prix

Fonctionnalités 

Encore une fois, Clickup possède beaucoup de fonctionnalités, dont toutes ne vont pas forcément être utiles pour la gestion de projet scrum. Laisse-nous te présenter les fonctions les plus intéressantes. ⤵️

Clickup te permet de créer des tâches à l’infini et de les attribuer à tes collaborateurs. Pour chaque tâche, tu pourras ajouter une catégorie, une date butoir et un état d’avancement. Tu peux également allouer un budget à ne pas dépasser pour une tâche. 

clickup gestion des taches

Clickup est un outil qui se veut être très collaboratif. Pour ce faire, tes collaborateurs pourront discuter directement sur la plateforme, mais aussi partager des ressources et pièces jointes. 🖇️

Clickup intègre également son propre créateur de documents partagés. À la manière de Google Docs, tu pourras créer un document et y ajouter du texte, des images et autres. L’avantage, c’est que tu peux inviter des collaborateurs afin qu’ils rédigent aussi sur le document. Mais tu peux aussi les inviter en tant que simple lecteur

Pour finir, tu peux également ajouter des extensions. Clickup propose un catalogue d’applications pour obtenir davantage de fonctionnalités. Tu peux par exemple intégrer un autorépondeur, un tracker de temps, etc. En tout, plus de 1000 intégrations sont disponibles afin d’ajouter de nouvelles fonctionnalités au logiciel. 🧩

Tarifs 

Clickup propose 3 formules premiums ainsi qu’une version gratuite : 

clickup tarifs

En fonction du plan d’abonnement pour lequel tu optes, tu peux obtenir plus de fonctionnalités. Voici un résumé des options de chaque formule : 

  • Unlimited : Stockage illimité, intégration et automatisations illimitées, accès à toutes les vues, portfolios, gestion de ressources. 
  • Business : Mêmes fonctionnalités qu’Unlimited + Google SSO, automatisations avancées, Mindmaps, trackeur de temps, etc.
  • Business plus : Mêmes fonctionnalités que Business + permissions custom, plus d’automatisations et support client prioritaire. 

La version gratuite permet de créer des tâches en illimité, d’avoir accès à plusieurs vues, au créateur de documents. Tu peux également inviter des collaborateurs. Par contre, le stockage sera limité à 100MB. 📂

Les avantages 

✅ Fonctionnalités collaboratives pour travailler en équipe 

✅ Formule gratuite très complète 

✅ Un grand nombre d’applications supplémentaires 

Les inconvénients

❌ Plateforme uniquement en anglais 

4/ Trello : Une valeur sûre ! 

trello

Présentation 

Trello est un logiciel très connu dans la gestion de projet scrum. L’outil va te permettre d’organiser tes tâches et de gérer une équipe facilement grâce à une plateforme entièrement collaborative. C’est également un logiciel qui intègre l’IA dans ses fonctionnalités afin d’automatiser certains processus. 🤖

Pourquoi choisir Trello ? 

Trello est une valeur sûre dans le monde de la gestion de projet. Ce logiciel est utilisé par un tas d’entreprises et apprécié pour sa simplicité d’utilisation et son côté collaboratif. Idéal pour gérer des petits comme des projets importants, cet outil est indispensable pour t’organiser et suivre l’avancée de tes projets en temps réel. 

Fonctionnalités 

Trello est sûrement le logiciel de gestion de projet qui possède le plus de fonctionnalités. Nous allons te résumer les principales fonctions de cet outil. ⤵️

La fonctionnalité la plus importante va être la gestion des tâches. Avec Trello, tu pourras créer des tâches et les attribuer à l’un de tes collaborateurs. Comme tu peux le voir ci-dessous, tu peux ajouter des catégories ainsi que des pièces jointes à chaque tâche. 

gestion des taches

Le logiciel te propose plusieurs vues pour apercevoir l’avancée de ton projet en temps réel. Tu peux par exemple utiliser la vue calendrier pour voir l’avancée des tâches sur un mois. Mais tu peux aussi utiliser la vue tableau afin d’avoir une vue d’ensemble de toutes tes tâches (idéal si tu travailles sur un gros projet). 🔍

Si tu débutes dans l’univers de la gestion de projet ou que tu n’as pas le temps de créer un processus, Trello peut t’aider. En fait, le logiciel propose plusieurs templates pour la gestion de projet. De cette manière, tu peux utiliser un modèle préfait afin d’obtenir directement un tableau que tu auras simplement à modifier avec tes éléments. 

Là aussi, Trello est compatible avec de nombreuses applications. Tu peux par exemple connecter le logiciel avec un autorépondeur, une application de messagerie professionnelle, ou autres. 🧩

Tarifs 

Trello propose 3 formules premiums ainsi qu’une version gratuite : 

trello tarifs

En fonction des formules, Trello donne accès à plus ou moins de fonctionnalités. Tu pourras peu importe le plan créer des tableaux et projets en illimité et avoir un espace de stockage sans limites. Avec les versions supérieures (premium et entreprise), tu pourras également avoir accès à toutes les vues, créer des espaces de travail illimité et tu seras prioritaire pour le support client. 📞

La version gratuite permet d’inviter des collaborateurs et de créer jusqu’à 10 tableaux

Les avantages 

✅ De nombreux templates 

✅ Stockage illimité

✅ Bon rapport qualité-prix 

Les inconvénients

❌ Support client uniquement en anglais 

5/ Notion : Un logiciel gratuit pour la gestion de projet scrum ? 

notion

Présentation 

Notion est un logiciel de gestion de projet et de productivité simple d’utilisation et accessible à un bon rapport qualité-prix. C’est un espace de travail conçu pour travailler en groupe et pour faciliter la communication entre tes collaborateurs. Sous forme de bloc, tu pourras créer et assigner des tâches afin de gérer un projet et voir son avancée. 👀

Pourquoi choisir Notion ? 

Notion possède moins de fonctionnalités que tous les outils cités juste avant. Mais cela est fait un outil simple à prendre en main pour gérer ses projets au quotidien. Le principal avantage de Notion va être sa version gratuite très complète, qui te permettra de gérer un petit projet sans avoir à souscrire à une formule premium. 

Fonctionnalités 

Bien que Notion soit un outil moins complet, la plateforme compte pas mal de fonctionnalités utiles pour la gestion de projet scrum. Laisse-nous te présenter les principales options que tu vas retrouver en utilisant Notion. ⤵️

Pour commencer, tu vas pouvoir créer des tâches. Sur chaque tâche, tu pourras ajouter une catégorie, assigner un collaborateur, un état d’avancement (à faire, fait, à relire, etc.) et autres. Notion fonctionne beaucoup avec des codes couleurs. De cette manière, tu pourras trier tes tâches en fonction de leur catégorie, avancement, priorité et autres. 

notion gestion taches

Notion te permet également de créer un roadmap. Avec un roadmap, tu pourras avoir une vue d’ensemble de toutes les tâches et de leur avancement. 📊

roadmap notion

Mais tu peux aussi utiliser la vue tableau, idéale si tu as beaucoup de tâches que tu souhaites visualiser. La vue calendrier est également disponible si tu souhaites visualiser l’avancée de tes tâches sur une semaine, un mois ou autres. 📅

Notion propose aussi quelques intégrations si tu souhaites obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Tu peux par exemple intégrer une plateforme de messagerie professionnelle, un CRM, un autorépondeur mail et autres. 

Tarifs 

Notion propose 2 formules premium ainsi qu’une version gratuite

notion tarifs

Selon la formule premium que tu choisis, quelques fonctionnalités vont différer. Avec le plan Plus, tu pourras inviter jusqu’à 100 collaborateurs, alors que la formule Business permet d’accueillir jusqu’à 250 personnes. Tu peux obtenir des fonctionnalités supplémentaires comme l’export PDF en masse, les données analytiques avancées, etc.  

La version gratuite te permettra de créer des blocs et des tâches en illimité. Rien qu’avec cette formule, tu pourras inviter jusqu’à 10 collaborateurs. 👥

Les avantages 

✅ Facile à prendre en main 

✅ Excellent rapport qualité-prix 

✅ Version gratuite très complète 

Les inconvénients

❌ Manque de fonctionnalités 


Nous t’avons présenté les 5 meilleurs outils à utiliser au quotidien pour la gestion de projet scrum. Grâce à ces logiciels, tu pourras organiser tes projets et travailler en équipe tout en augmentant tes chances de réussite. Si tu souhaites utiliser la méthodologie agile, on t’invite à lire notre comparatif des 5 meilleurs outils de gestion de projet agile. 🛠️

Si tu souhaites te former à la gestion de projet, nous pouvons également t’aider. Dans ce cas, tu peux lire notre comparatif des meilleures formations en gestion de projet. Ces cursus t’apprendront à piloter un projet de A à Z tout en dirigeant une équipe. 

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Quentin Georges

Quentin Georges

J'ai commencé par le Copywriting en 2019 puis je me suis réorienté vers l’édition de site en 2020 et possède aujourd’hui 11 sites de niche. Sur Les Makers, je vais vous transmettre mon expérience sur le web, que ce soit mes réussites ou mes erreurs. De cette manière, j'espère pouvoir vous faire gagner du temps et surtout de l’argent dans vos projets sur le web !

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