Monday vs Wrike – Le Comparatif (2024)

✍️ Mis à jour le 13 mars 2024

Vainqueur de notre comparatif :
Monday

Si tu cherches le meilleur outil de gestion de projet en ligne, nous ne pouvons que te conseiller Monday. Après, l’avoir testé de fond en comble, nous sommes en droit de te dire qu’il n’existe pas mieux sur le marché.

Aujourd’hui, nous l’avons comparé avec Wrike, un des outils les plus appréciés en ce moment. Même si ce dernier dispose de très bonnes fonctionnalités et atouts pour séduire, il n’arrive pas à la cheville de Monday.

Découvrir Monday

Le travail d’équipe est sûrement l’un des piliers de la réussite d’une entreprise. En effet, une bonne gestion des projets et une bonne collaboration entre les salariés garantiront la performance d’une entreprise.

Pour réussir cela, il faut avant tout une bonne organisation de tes projets et cela passe souvent par le biais d’outils. Et ici, je ne te parle pas de logiciel comme Excel, mais d’applications simples à utiliser qui te donnent toutes les cartes en main pour réussir.

Évidemment, il existe un tas d’outils sur le marché qui ne sont en réalité pas si efficaces que cela. Entre prix très élevés pour peu de fonctionnalités et difficulté de prise en main, il n’est pas forcément simple de s’y retrouver.

Heureusement pour toi, nous sommes là pour pouvoir tester les meilleurs outils et te donner notre avis dessus. Dans ce comparatif, nous allons te faire découvrir deux plateformes très en vue en ce moment Monday et Wrike.

Découverte de deux outils de gestion de projets

Présentation de Monday

Monday.com est un système d’exploitation pour les professionnels, un Work OS qui permet aux équipes de gérer leurs projets et leurs flux de travail de manière simple et intuitive. Grâce à Monday, tu peux personnaliser tes flux de travail, collaborer efficacement et donc optimiser le travail d’équipe.

La flexibilité est le maître mot de cet outil. Tu peux l’utiliser pour n’importe quel secteur et personnaliser ton travail comme tu le souhaites, afin de répondre à tes besoins. 

Par ailleurs, tu peux aussi visualiser tous tes projets et tes tâches d’un seul coup d’œil. Cela te permettra d’avoir un aperçu clair de tous tes travaux et de faire savoir à toute ton équipe ce qui est à faire.

Présentation de Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet qui peut t’aider à travailler plus efficacement avec ton équipe. Par ailleurs, tu pourras gérer toutes tes tâches en un seul endroit, ceci te permettra d’être beaucoup plus efficace dans ton travail. 

Tu auras une vue complète sur tes projets grâce à des tableaux de bord personnalisables, des flux de travail spécifiques et des intégrations avec d’autres applications. Et surtout, tu peux être sûr que tes données sont en sécurité grâce aux fonctionnalités de sécurité avancées de Wrike.

Quel outil pour quel besoin ?

À quels profils convient Monday ? 

Peu importe ton profil, tu trouveras forcément une raison d’utiliser Monday.com. En effet, il s’agit d’un outil qui est adapté à un grand nombre de personnes, en raison de sa polyvalence et sa facilité d’utilisation. Voici un exemple de profils d’utilisateurs : 

• Les entreprises de toutes tailles : que tu travailles dans une petite entreprise, une start-up ou une grande entreprise, Monday t’aidera à gérer tes projets de manière efficace et productive. L’outil offre une grande flexibilité, ce qui lui permet de s’adapter facilement à tous types d’organisations.
• Selon ton secteur d’activité : il est adapté à une grande variété de secteurs d’activité tels que le marketing ou la communication. Il offre une grande polyvalence et peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque secteur.
• Selon tes besoins : que tu aies besoin de gérer des projets, de suivre des tâches ou de collaborer plus simplement, Monday t’offrira la possibilité d’atteindre tes objectifs. Tu disposeras de nombreuses fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisés, des calendriers, des graphiques de Gantt, des listes de tâches, etc.

À quels profils convient Wrike ? 

Wrike est un outil de gestion de projet qui s’adapte aux besoins de différents types de profils et qui offre des fonctionnalités très utiles. Voici une liste de profils qui ont l’habitude d’utiliser ce logiciel : 

• Les experts en marketing : il peut être très utile si tu travailles dans le marketing, surtout si tu as des besoins en gestion de campagnes. L’outil te permet de créer et de suivre des campagnes publicitaires, de planifier des projets de référencement et de surveiller les performances de ton site web.
• Les chefs de projet : en tant que chef de projet, Wrike est très pratique pour ce qui est de la planification. Il permet entre autres de planifier et de suivre l’avancement des tâches. Par ailleurs, tu pourras aussi les assigner à des membres de ton équipe. 
• Les équipes agiles : Wrike convient parfaitement aux équipes agiles qui ont besoin de travailler en collaboration sur des projets complexes. En effet, il offre des fonctionnalités de planification de sprint, de gestion des backlogs et de suivi des rétrospectives, ce qui en fait un outil idéal.

Comparaison des fonctionnalités

Fonctions de Monday : 

Visualisation des projets : 

Également appelée Timeline, cette fonctionnalité te permettra d’avoir une vision générale de tes projets. Tu pourras ainsi prioriser telle ou telle tâche et les attribuer à ton équipe.

Gestionnaire de tâches : 

Dans l’outil, cette fonction est aussi appelée My Week. Celle-ci te donnera la possibilité de voir où tu en es dans tes tâches. C’est-à-dire, que tu pourras voir en quelques clics quelles tâches sont terminées, en cours ou à faire. Par ailleurs, cette fonction est utile surtout pour voir où en sont tes partenaires sur un projet, car oui, tu pourras aussi voir leur avancement.

Tableau de bord : 

C’est surement l’une des fonctionnalités qui a fait la réputation de Monday, ce sont les tableaux de bord. En effet, ceux-ci sont très utiles pour afficher toutes les informations importantes au même endroit. Que ce soit l’avancement du projet, l’attribution des tâches ou la gestion de la charge de travail, tu pourras retrouver tout cela.

Fonctions de Wrike : 

La création et la gestion de tâches

Tu peux créer et gérer tous tes projets, tâches et dossiers en un seul endroit, ce qui facilite la collaboration avec ton équipe. Tu peux même créer des espaces de travail pour différents départements ou projets.

Collaboration en temps réel

Tu peux collaborer en temps réel avec ton équipe grâce aux fonctionnalités de Wrike. Tu peux laisser des commentaires sur les tâches, mentionner tes collègues pour leur demander leur avis. Tu peux aussi ajouter des pièces jointes et approuver les tâches terminées.

Visualisation des données

Wrike te permet de visualiser tes données de manière efficace avec des tableaux de bord personnalisables, des diagrammes de Gantt, des calendriers et des rapports détaillés. Tu peux même exporter ces rapports pour les partager avec tes clients ou tes supérieurs hiérarchiques.

Intégration avec d’autres applications

Wrike s’intègre facilement avec d’autres applications que tu utilises tous les jours, ce qui te permet de travailler plus efficacement. Tu peux intégrer des applications comme Microsoft, Google, Adobe, Slack, Salesforce, Zoom et Tableau.

Les tarifs pour Monday : 

La plateforme Monday met à ta disposition plusieurs plans tarifaires, afin d’utiliser leur outil. Ceux-ci ont chacun leurs spécificités et des fonctions propres à eux, dans le but de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs. Voici les différents tarifs proposés par l’entreprise : 

• Forfait Gratuit : Cette version est entièrement gratuite et disponible à vie. Tu auras à ta disposition 3 tableaux, un nombre de documents illimités et plus de 200 modèles prêts à l’emploi. Tu pourras inviter jusqu’à 2 collaborateurs et tu pourras aussi utiliser l’outil sur les applications mobiles.
• Forfait Basique : Pour 8 € par utilisateur par mois (pour la version annuelle) et 10€ (pour la version mensuelle), tu pourras gérer tout le travail de ton équipe dans un seul endroit. Tu disposeras de 5 Go de stockage de fichiers, d’un service client prioritaire, mais aussi la possibilité de créer un tableau de bord basé sur un seul tableau.
• Forfait Standard : Ici tu devras débourser 10€/mois (pour la version annuelle) et 12€/mois (pour la version mensuelle). Ce forfait inclut toutes les fonctionnalités du forfait Basique, ainsi que des vues calendrier et Gantt. 
• Forfait Pro : Pour cette version tu devras payer 16€/mois (pour la version annuelle) et 20€/mois (pour la version mensuelle). Tu pourras gérer des processus de travail plus complexes pour tes équipes. Avec ce forfait tu disposeras en plus de toutes les fonctions de la version Standard. 
• Forfait Entreprise : Cette option est réservée aux organisations qui recherchent des fonctionnalités plus poussées. Le tarif se fait sur devis en contactant l’équipe de Monday. Cette version inclut toutes les fonctionnalités des plans précédents. 

Les tarifs pour Wrike : 

Wrike propose à ses futurs utilisateurs 5 offres qui s’adapteront à tes besoins. Parmi l’une d’elles se trouve une version gratuite, accessible en illimité pour toute l’équipe. Évidemment, tu ne disposeras pas de toutes les fonctionnalités de l’outil, mais tu pourras apprendre à l’utiliser. Tu disposes également de deux offres sur-mesure qui sont destinées à des besoins bien plus gros et complexes. Voici le détail de chaque offre ci-dessous : 

Les avantages et inconvénients de Monday

Avantages : 

✅ Version gratuite très suffisante pour débuter.

✅ Création de tableaux dynamiques qualitatifs.

✅ Fonction d’automatisation puissante.

✅ Simple à utiliser grâce à une interface ergonomique.

Inconvénients : 

❌ Quelques limites avec les versions mobiles.

❌ Des problèmes d’intégrations avec les autres outils.

Les avantages et inconvénients de Wrike

Avantages : 

✅ Large gamme de fonctionnalités.

✅ Logiciel personnalisable et très flexible.

✅ Facilite le travail avec tes collègues.

✅ Version gratuite disponible à vie.

Inconvénients : 

❌ Autres plans tarifaires assez élevés.

❌ Pas facile à utiliser pour les petites entreprises.

Conclusion 

Après avoir comparé les deux outils de gestion de projets, Monday et Wrike, nous sommes d’avis que Monday est le meilleur choix pour les PME. Notamment pour celles qui sont à la recherche d’un outil de gestion de projets complet.

En effet, il offre de nombreux avantages tels que l’automatisation, les intégrations avec d’autres outils et une galerie de modèles. 

De plus, il est bien adapté aux besoins des petites structures et des PME. Mais l’un de ses principaux avantages est sa facilité d’utilisation et d’adoption. 

Bien que Wrike soit également un outil performant, il est plus adapté aux grandes organisations et aux projets complexes. Néanmoins, nous reconnaissons qu’il pourrait t’offrir des fonctionnalités avancées. 

Pour faire simple, nous recommandons Monday pour sa simplicité, sa polyvalence et son adaptabilité en fonction de tes besoins. Toutefois, si tu as de gros projets complexes à gérer, Wrike pourrait également être un bon choix.