✍️ Mis à jour le 13 mars 2024
Vainqueur de notre comparatif :
Monday
Nous avons utilisé les deux outils pendant des semaines pour divers projets et la première chose que l’on puisse te dire est que le choix a été difficile. En effet, que ce soit Monday ou Airtable, nous avons pris du plaisir à collaborer en équipe dessus.
Cependant, nous avons dû faire un choix et celui-ci s’est porté sur Monday.com. Pourquoi ? Tout simplement, car il propose plus de fonctionnalités que son concurrent et il est plus simple à utiliser au début. Néanmoins, Airtable reste un très bon outil qui pourrait être utile à bon nombre de personnes.
Si tu travailles en équipe sur des projets en ligne, tu sais à quel point cela peut être difficile de gérer toutes les tâches et de s’assurer que tout le monde soit aligné sur leur travail. C’est là qu’un bon outil de gestion de projet peut faire toute la différence.
Avec les bonnes fonctionnalités, ce type de logiciel peut aider ton équipe à collaborer de manière plus efficace, à suivre les deadlines, à partager les fichiers et les idées, mais aussi à communiquer plus facilement. Cela peut même aider à réduire le stress et à éviter les malentendus qui peuvent surgir lorsque tout le monde travaille sur des tâches différentes.
Évidemment, il existe un tas de solutions et d’outils qui te permettront de réaliser tout cela. Cependant, beaucoup d’entre elles manquent de fonctionnalités ou ne sont pas conçues pour un apprentissage simple.
Heureusement pour toi, aujourd’hui, nous allons analyser deux des meilleurs outils du moment. Dans ce comparatif, nous te présenterons Monday et Airtable et comment ils pourront t’être utiles.
Présentation de deux outils de gestion de projets
Découverte de Monday
Monday.com est une plateforme web, mais aussi une application mobile qui est personnalisable. Cela te permettra d’adapter ton travail à un large éventail d’activités commerciales, notamment le marketing, les ventes, la gestion et le service client.
Par ailleurs, l’outil te donnera la possibilité de créer tes flux de travail en quelques minutes, grâce à un choix de plus de 200 modèles prêts à l’emploi. Monday te fera découvrir de nouvelles façons d’analyser et de visualiser les résultats de tes missions.
L’une des raisons pour lesquelles il est si apprécié par ses utilisateurs, est qu’il permet aux entreprises de mieux collaborer en équipe.
Découverte de Airtable
Airtable est une solution flexible qui peut être adaptée en fonction de tes besoins. Ceci peut être aussi bien au niveau de la taille de ton entreprise que de celle de ton équipe. Tu peux ainsi utiliser Airtable pour gérer tes projets et tes tâches quotidiennes, comme pour gérer tes publications sur les réseaux sociaux.
En tant qu’outil collaboratif, Airtable fait partie des meilleurs, car il permet de tout organiser de manière optimale. Souvent comparé à un tableur, il sait séduire ses utilisateurs par sa gamme de fonctionnalités.
Airtable est un logiciel 100% en ligne qui existe sur navigateur pour ton PC ou Mac, mais aussi en tant qu’application sur iOS ou Android.
Quel outil pour quel besoin ?
À quels profils convient Monday ?
Monday est un outil de gestion de projets devenu incontournable au fil des années, qui peut convenir à une grande variété de profils professionnels. Voici quelques exemples de profils qui pourraient bénéficier de l’utilisation de cet outil :
- Si tu es un freelance, Monday est l’outil idéal pour t’aider à gérer tes projets de manière efficace. Tu pourras bénéficier de fonctionnalités telles que la planification de tâches, la gestion de projet Agile, la collaboration en temps réel et bien plus encore. Cela te permettra d’être plus organisé, plus productif et de mieux gérer ton temps pour accomplir tes tâches plus rapidement.
- Si tu travailles dans une grosse entreprise, tu sais que la gestion de projet peut être complexe et difficile à organiser. Avec Monday, tu pourras bénéficier d’un outil puissant pour centraliser toutes les informations et les tâches de ton équipe. Tu pourras également personnaliser tes tableaux de bord pour répondre aux besoins spécifiques de ton entreprise et faciliter la collaboration entre les différentes équipes.
À quels profils convient Airtable ?
Airtable convient aussi à tous types d’entreprises, et ce, peu importe sa taille ou son secteur d’activité. On peut d’ailleurs noter que des sociétés comme Netflix ou Expedia l’utilisent dans leur quotidien. De plus, en fonction de ton profil, AIrtable pourrait être une bonne solution pour toi. Voici quelques profils d’utilisateurs du logiciel :
- Les novices en codage : effectivement Airtable est un outil no-code, ce qui signifie que tu n’auras besoin d’aucune compétence dans ce domaine pour l’utiliser à son maximum.
- Pour les nomades digitaux : une des grandes particularités de logiciel est qu’il est facilement accessible, et ce, peu importe ton appareil. Tu pourras l’utiliser sur PC ou Mac. De plus, si tu n’as jamais le temps de t’arrêter, tu pourras également prendre le relais sur ton smartphone (iOS ou Android).
- Pour ceux qui collectionnent les outils : sûrement l’une des mauvaises habitudes que l’on a pour beaucoup, c’est d’éparpiller notre travail un peu partout. Avec Airtable tu n’auras plus ce souci, puisque c’est comme si tu avais Excel, Trello, un créateur de formulaires et un calendrier au même endroit.
Comparaison des fonctionnalités
Fonctions de Monday :
Automatisations personnalisées :
Grâce à cette fonctionnalité géniale, tu peux créer tes propres combinaisons d’automatisation en quelques clics. Personnalise-les pour répondre aux besoins de ton équipe et intègre-les simplement dans ton flux de travail spécifique. Avec cette fonction, tu aimeras simplifier ton travail et gagner du temps.
Tableaux de bord :
Les tableaux de bord Monday sont parfaits pour centraliser toutes les informations importantes en un seul endroit. Avec plus de 30 widgets et applications disponibles, tu peux maintenant suivre l’avancement de ton projet, mais aussi estimer la charge de travail de tes collaborateurs.
Ces tableaux permettront à ton équipe de se concentrer sur les objectifs clés et de maintenir sa motivation, ce qui peut considérablement améliorer la productivité.
Différents supports
Mis à part l’utilisation de Monday sur PC ou Mac, tu pourras profiter de cet outil sur d’autres supports. Tu auras juste à télécharger l’application en fonction de ton appareil. Que ce soit sur Android ou iOS tu pourras profiter des meilleures fonctionnalités sur mobile.
Cette diversité de supports te donne la possibilité de partager des fichiers ou des images depuis n’importe où. Que tu sois en déplacement ou dans ton canapé, cela te permettra de rester connecté facilement avec tes équipes.
Fonctions de Airtable :
Concepteur d’interfaces
Avec cette fonctionnalité, tu peux créer des interfaces personnalisées sans avoir besoin de compétences techniques particulières. Tu peux utiliser des éléments en glisser-déposer pour concevoir des interfaces entièrement personnalisées en quelques minutes seulement.
En choisissant qui a accès à quelles données grâce aux autorisations, tu peux personnaliser les interfaces en fonction des besoins de chaque membre de ton équipe.
Vues différentes
Airtable offre plusieurs vues pour visualiser et travailler avec les données dont tu disposeras. Voici les vues principalement utilisées :
- Chronologique : te permet de suivre les ressources, les événements et les projets sur une chronologie personnalisée.
- Kanban : tu pourras facilement suivre les progrès, les parties prenantes et les livrables dans une interface intuitive, mais aussi personnalisable par glisser-déposer.
- Gantt : tu pourras cartographier tes différentes tâches et échéances, afin de gérer au mieux tes projets.
- Calendrier : comme son nom l’indique, il s’agit d’une vue sous forme de calendrier dans laquelle sont indiquées différentes tâches.
Automatisation
Airtable offre des fonctionnalités d’automatisation pour automatiser les tâches répétitives et faciliter le travail en équipe. Par ailleurs, tu pourras y intégrer tes outils préférés tels que Google Workspace, Slack, Facebook et Twitter pour simplifier ton flux de travail.
Synchronisation
Cette fonction te permettra d’aligner tes équipes autour d’une source unique de données provenant de différents endroits. Tu pourras partager et collaborer sur la même vue avec d’autres membres.
Par ailleurs, cette fonctionnalité te donnera la possibilité de synchroniser ton travail avec des personnes qui n’utilisent pas Airtable. Cela fonctionne très bien avec des outils tels que Salesforce, Google Calendar, Box et Jira.
Les tarifs pour Monday :
Monday.com propose plusieurs plans tarifaires adaptés à tes besoins. Selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités dont tu as besoin, tu peux choisir parmi quatre formules différentes. Découvre ci-dessous les différents tarifs proposés par cette plateforme :
Les tarifs pour Airtable :
Pour pouvoir utiliser cet outil, Airtable mettra à ta disposition différents plans tarifaires, dont une version gratuite. Voici en détail chaque plan :
- Free : il est destiné aux particuliers ou aux très petites équipes qui débutent avec Airtable. Il offre un nombre illimité de bases de données avec un maximum de 5 créateurs ou éditeurs, ainsi que des utilisateurs illimités en consultation seule ou en commentaire.
- Plus : celui-ci offre tout ce qui est inclus dans la version gratuite, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires. Elles sont principalement destinées aux équipes souhaitant créer des applications connectées pour gérer leurs flux de travail.
- Pro : ce plan est destiné pour ceux qui souhaitent optimiser leurs processus les plus importants. Il comprend toutes les fonctionnalités incluses dans la version Plus, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que l’utilisation de 10 extensions.
- Enterprise : ce dernier est conçu pour les entreprises ou les grandes équipes ayant besoin d’une plateforme sécurisée, évolutive et personnalisable pour rester performantes. Il offre un nombre illimité d’espaces de travail, ainsi qu’un nombre illimité d’extensions.
Les avantages et inconvénients de Monday
Avantages :
✅ Ses fonctionnalités de création de tableaux dynamiques.
✅ Tarification avantageuse pour les entreprises de petite et moyenne taille.
✅ Très simple d’apprentissage et d’utilisation.
✅ Synchronisation possible avec un grand nombre d’outils.
Inconvénients :
❌ Intégrations et automatisations payantes.
❌ Les tarifs peuvent monter vite quand ton équipe augmente.
Les avantages et inconvénients de Airtable
Avantages :
✅ Une interface utilisateur qui attire l’œil
✅ Des systèmes de suivi des tâches flexibles pour s’adapter à tes besoins
✅ Un large choix de modèles de projets pour t’aider à démarrer
✅ Une solution rapide pour développer une petite application de gestion de la relation client
✅ Une sécurité et une fiabilité de haut niveau pour protéger tes données sensibles
✅ Accessible depuis n’importe quel appareil pour une utilisation en tout lieu
Inconvénients :
❌ Une courbe d’apprentissage qui peut être un défi.
❌ Un manque de solutions de communication intégrées.
Conclusion
Après avoir utilisé les deux outils de gestion de projets, Monday et Airtable, nous avons pu noter leurs avantages respectifs. Cependant, après notre comparatif, nous avons choisi Monday comme outil gagnant. Il convient à une large gamme de profils professionnels, comme les freelances et les grandes entreprises.
Avec plus de 200 modèles de flux de travail prêts à l’emploi, il permet de gérer efficacement des projets de toutes tailles. Les automatisations personnalisées sont également un atout majeur pour simplifier le travail et gagner du temps.
Quant à Airtable, il est un excellent choix pour les novices en codage, un digital nomade et les personnes qui souhaitent travailler simplement avec une petite équipe. C’est un logiciel personnalisable qui peut être utilisé pour une variété de tâches, allant de la gestion des publications sur les réseaux sociaux à la gestion des clients. Il est facilement accessible, peu importe l’appareil que tu utilises.
Nous te conseillons donc d’opter pour Monday, tu ne seras pas déçu du résultat. C’est un outil vraiment complet et conçu pour répondre aux besoins de différentes personnes.
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