✍️ Mis à jour le 4 juillet 2024
Vainqueur de notre comparatif :
Monday
Nous avons eu l’opportunité d’utiliser les deux outils pour organiser nos projets. Et grâce à cela, nous pouvons te dire que Monday est meilleur que Trello. Avec Monday, tu peux personnaliser tes vues, tes workflows, tes champs de données et même automatiser des tâches récurrentes. Cela te permettra de gagner du temps et d’optimiser ta productivité.
Par ailleurs, c’est un outil qui est plus évolutif que Trello. Si ton entreprise grandit et que tu as besoin de fonctionnalités plus avancées, Monday pourra suivre l’évolution de tes besoins. Tu n’auras pas à changer de plateforme tout le temps.
Si tu cherches à améliorer ta gestion de projet en ligne, tu es au bon endroit. De nos jours, avec la multiplication des outils collaboratifs, il est devenu plus facile de travailler en équipe à distance. Pourtant, il est important de choisir la bonne plateforme pour garantir une productivité optimale et une collaboration efficace.
Dans ce comparatif, nous allons te présenter deux des outils de gestion de projets en ligne les plus populaires : Monday et Trello.
Tu découvriras ainsi les différences entre les deux plateformes pour mieux comprendre leurs avantages et inconvénients respectifs. Que tu sois chef de projet, freelance ou travailleur en équipe, cet article t’aidera à choisir la plateforme la plus adaptée à tes besoins.
Présentation générale de ces deux outils
Qu’est-ce que Monday ?
Si tu cherches une plateforme pour ta gestion de projet en ligne, Monday est une solution que tu dois prendre en compte.
Monday com dispose d’une approche légèrement différente des outils du même genre que l’on a l’habitude de voir. Avec celui-ci, tu peux créer des tableaux pour organiser tes projets, mais aussi mettre en place des automatisations pour optimiser tes tâches et tes travaux.
Une des forces de Monday est sa capacité à personnaliser et à adapter la plateforme à tes besoins spécifiques. Tu peux choisir parmi plusieurs modèles de tableaux prédéfinis ou créer les tiens pour répondre à tes besoins particuliers.
Qu’est-ce que Trello ?
Si tu es à la recherche d’un outil de gestion de projet en ligne, tu as probablement entendu parler de Trello. C’est une plateforme intuitive et facile à utiliser qui te permet de créer des tableaux, des listes pour organiser ton travail et suivre tes tâches.
Tu peux facilement glisser-déposer des éléments pour les déplacer d’une liste à l’autre et les attribuer à des membres de ton équipe. Que tu travailles en solo ou avec une équipe, Trello est un excellent outil pour rester organisé et productif.
Si cela t’intéresse, découvre les meilleures alternatives à Trello.
Quel outil pour quel besoin ?
À qui s’adresse Monday ?
Monday s’adresse à toute personne ou entreprise qui cherche à améliorer sa gestion de projet en ligne. Que tu sois un travailleur indépendant, une petite entreprise ou une grande organisation, l’outil peut t’aider dans ton travail.
- Micro-entrepreneur : Tu disposeras ici d’une solution simple et abordable pour organiser tes tâches et projets. De plus, les fonctionnalités de collaboration te permettent de travailler en équipe, même si tu es seul à gérer ton entreprise.
- Petite entreprise : Les modèles de tableau prédéfinis peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de ton entreprise. Par ailleurs, les fonctionnalités de collaboration en temps réel permettront à ton équipe de travailler efficacement et de suivre l’avancement des projets.
- Grande entreprise : Les fonctionnalités d’automatisation avancées peuvent aider à rationaliser les processus. Pour les grandes entreprises, Monday permettra d’avoir une meilleure gestion des tâches et projets de chaque équipe ou collaborateur.
À qui s’adresse Trello ?
Trello est l’outil idéal pour améliorer ta gestion de projet, peu importe ton profil professionnel. Cette plateforme t’offre une solution personnalisable et intuitive pour organiser tes futures missions.
De plus, avec ses fonctionnalités qualitatives, Trello te permet de travailler efficacement avec ton équipe et tes outils préférés.
Alors, n’hésite plus et découvre dès maintenant comment Trello peut améliorer ta productivité et t’aider à atteindre tes objectifs professionnels.
Comparaison des fonctionnalités
Fonctions de Monday :
Visualisation des données :
Tu souhaites suivre tes principaux KPIs simplement ? C’est tout à fait possible avec cette fonction. Par ailleurs, elle te permettra de les mettre en forme, grâce à différents graphiques visuels. Tous les membres de ton équipe pourront accéder à ces données et utiliser la vue qu’ils préfèrent.
Automatisations des projets :
Il s’agit ici d’une de nos fonctionnalités préférées de monday.com. Tu peux automatiser les tâches récurrentes grâce à des indications telles que : quand, si, etc. Cela te permettra de gagner un temps énorme sur des actions redondantes et inintéressantes.
Intégrations avec d’autres applications :
C’est devenu une norme pour identifier si un outil est bon par rapport à d’autres. Il s’agit de l’intégration d’applications tierces. Cela te permet d’étendre les fonctionnalités de ton compte et tu pourras notamment créer des campagnes d’e-mails.
Fonctions de Trello :
Suivi des cartes :
Avec cette fonctionnalité de Trello, tu peux facilement suivre les cartes, les listes ou les tableaux qui requièrent ton attention. Plus besoin de demander à tes collègues de te mentionner sur chaque carte à laquelle tu dois te pencher. Tu recevras des notifications dès qu’un changement sera effectué sur les cartes que tu suis.
Différentes vues de travail :
Les différentes vues sont accessibles uniquement si tu disposes d’une version Premium ou Enterprise. Celles-ci te donneront la possibilité de mieux visualiser les informations et ainsi garder un certain contrôle sur chacune des cartes.
Voici un petit aperçu des différentes vues de Trello :
- La vue Chronogramme : ici, tu pourras voir comment chaque partie d’un projet s’accordent les uns aux autres dans la durée.
- La vue Tableur : comme son nom l’indique, cette vue ressemblera beaucoup à une vue de tableur classique, en mode feuille de calcul. Elle rassemblera au même endroit les tableaux de ton équipe que tu auras choisi en amont
- La vue Tableau de bord : avec cette vue tu auras un ensemble de tes projets en cours, avec des informations telles que les dates et les attributions.
- La vue Calendrier : le fonctionnement est tout simple, puisqu’il s’agit d’un calendrier. Les éléments s’affichent donc par date et au fur et à mesure du temps. Cela permet d’avoir une meilleure vision sur les tâches à effectuer sur une période précise (jour, semaine, mois).
Butler :
Butler est une fonctionnalité intégrée à chaque tableau Trello qui permet d’automatiser des tâches sans quelconques connaissances en codage. Tu pourras te concentrer sur les tâches avec le plus d’importance pendant que les robots s’occupent du reste.
Par ailleurs, tu peux contrôler tes tableaux en configurant des règles pour t’assurer que les tâches importantes ne passent pas à la trappe. Les boutons personnalisés des cartes et des tableaux te permettent d’effectuer une série d’actions simplement.
Comparaison des prix
Les tarifs pour Monday :
Monday est aussi super concernant sa flexibilité par rapport aux prix. En effet, tu pourras choisir pour combien d’utilisateurs, tu souhaites obtenir l’outil. Bien évidemment, plus il y aura de personnes, plus le prix sera cher.
Par ailleurs, tu peux également choisir si tu désires payer à l’année ou au mois. En payant annuellement, tu économises 18% sur an. Enfin, Monday te propose aussi une version gratuite pour toi et une personne supplémentaire.
Pour plus de détails sur les tarifs, voici ce qu’ils proposent :
Les tarifs pour Trello :
Trello propose différents plans tarifaires pour subvenir à différents besoins. Par ailleurs, l’outil propose aussi une version gratuite, afin que tu puisses tester l’outil. Voici les autres offres de l’outil :
- Le plan Standard pour 5$/mois et par utilisateur, offre des fonctionnalités supplémentaires comme les checklists avancées, les champs personnalisés et les recherches enregistrées.
- Le plan Premium pour 10$/mois et par utilisateur, permet aux équipes de suivre et de visualiser plusieurs projets de différentes manières.
- Le plan Enterprise, à partir de 17,50$/mois et par utilisateur, convient aux organisations qui cherchent une meilleure synergie entre les différentes équipes de travail.
Les avantages et inconvénients de Monday
Avantages :
✅ Interface conviviale et facile à utiliser.
✅ Personnalisable avec de nombreuses fonctionnalités d’automatisation.
✅ Nombreuses intégrations avec d’autres outils.
✅ Tarification flexible.
Inconvénients :
❌ Certaines fonctionnalités avancées absentes.
❌ Temps d’apprentissage nécessaire pour l’interface et les fonctionnalités.
Les avantages et inconvénients de Trello
Avantages :
✅ L’outil propose une version gratuite.
✅ Interface visuelle intuitive et facile à comprendre.
✅ Possibilité de personnaliser les tableaux et les cartes selon les besoins du projet.
✅ Intégration avec de nombreux outils tiers.
Inconvénients :
❌ Les options de personnalisation sont moins avancées que celles d’autres outils de gestion de projet.
❌ Les fonctionnalités de collaboration sont limitées dans la version gratuite.
Les alternatives
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Conclusion
Les deux plateformes de gestion de projet en ligne, Monday et Trello, sont toutes deux de bons outils pour gérer efficacement les projets. Cependant, nous avons choisi Monday pour l’organisation de nos projets au quotidien.
Pourquoi ? Tout d’abord, car il propose des fonctionnalités plus avancées que Trello en termes d’automatisation et d’intégration. De plus, son interface est plus personnalisable, ce qui peut être un avantage pour les entreprises ayant des besoins spécifiques. Enfin, le tarif flexible de Monday te permet de choisir la formule qui convient le mieux à tes besoins et à ton budget.
Cela dit, il convient de souligner que Trello reste un excellent outil de gestion de projet, en particulier pour les petites équipes et les projets plus simples. Son interface visuelle est très agréable à utiliser et sa version gratuite peut être suffisante pour de nombreux projets.
En fin de compte, le choix entre Monday et Trello dépend des besoins spécifiques de chaque profil. Cependant, si tu recherches le meilleur outil possible, alors Monday est le choix idéal.
