✍️ Mis à jour le 4 juillet 2024
Vainqueur de notre comparatif :
Monday
Après avoir utilisé les deux plateformes, nous avons élu Monday comme le gagnant. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’elle offre une interface plus intuitive et facile à utiliser que ClickUp, ce qui facilite la gestion de projet. De plus, Monday propose une grande variété de modèles de projet et de tableaux pré-conçus pour faciliter leur mise en place.
Les fonctionnalités de création de formulaires et de timeline sur Monday permettent également une collecte de données simplifiée. Cela te permettra aussi d’avoir une vision claire sur la progression du projet.
Dans un monde de plus en plus connecté, il est essentiel de disposer d’un outil de collaboration efficace pour travailler à distance avec ton équipe. Cependant, il peut être difficile de choisir entre les différentes options disponibles sur le marché.
Aujourd’hui dans ce comparatif, nous avons étudié deux outils très populaires pour faire de la gestion de projet en ligne. Il s’agit de Clickup et Monday.
Tu pourras ainsi connaître les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de chaque outil. Cela te permettra d’identifier celui qui correspond le plus à tes besoins et à ton budget.
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Présentation générale de ces deux outils
Qu’est-ce que Clickup ?
Comme tu l’auras compris, ClickUp est une plateforme de gestion de projet en ligne qui te donne la possibilité de travailler à distance avec tes collègues. Fini les problèmes de communication sur différents projets, car avec cet outil tu disposeras du nécessaire pour travailler efficacement. Cette plateforme offre une large gamme de fonctionnalités pour organiser et gérer les tâches.
Nous pouvons par exemple citer les fonctions qui permettent d’organiser tes projets de manière efficace et compréhensible pour toute ton équipe. Par ailleurs, tu pourras également mettre en place des échéances, afin de suivre tes progrès et tes résultats.
Mais ce que nous aimons particulièrement chez Clickup c’est son intégration avec de nombreux outils populaires comme Slack, Google Drive, Trello et GitHub. Ceci te permet de centraliser toutes les informations et de faciliter la collaboration entre les différents membres de l’équipe.
👉 Voir notre Test & Avis complet de Clickup
Qu’est-ce que Monday ?
Tout comme Clickup, Monday est outil qui te permettra de gérer en ligne les différents travaux de ton entreprise. La particularité avec cette plateforme est que celle-ci est ultra-personnalisable et qu’elle s’adapte à n’importe quel secteur d’activité.
Par ailleurs, Monday dispose de superbes fonctionnalités qui rendront ton travail encore plus amusant. Tu pourras par exemple avoir une vue spécifique sur les tâches qu’il te reste à accomplir. Tu pourras ainsi mieux organiser tes journées et donc être plus efficace.
👉 Voir notre Test & Avis complet de Monday.com
Quel outil pour quel besoin ?
À qui s’adresse Clickup ?
ClickUp s’adresse à une grande variété d’utilisateurs, des chefs de projet aux freelancers en passant par les équipes de développement et de marketing. Voici une liste de quelques-uns des profils pour lesquels l’outil peut être particulièrement utile :
- Chefs de projet : Si tu occupes ce poste, ClickUp t’offrira une vue d’ensemble des projets. Cela te permettra de suivre et de gérer tes tâches, mais aussi tes échéances.
- Freelancers : En tant que freelance, cet outil nous donne la possibilité de travailler efficacement avec nos clients. Cela apporte aussi une plus-value dans notre gestion, ce qui rend notre travail plus professionnel. Par ailleurs, la communication sera aussi améliorée grâce à des outils de communication et de collaboration intégrés.
- Entreprises de toutes tailles : ClickUp convient aux entreprises de toutes tailles, avec des fonctionnalités avancées pour la gestion des équipes, des échéances et du temps.
- Équipes de développement : Comme nous te l’avons dit précédemment, tu pourras intégrer des outils de développement populaires comme GitHub, GitLab et Bitbucket. Cela t’offrira une gestion de projet transparente et efficace si tu es développeur.
- Équipes de marketing : Si tu es plus dans le webmarketing, ne t’inquiète pas, l’outil t’offre aussi des fonctionnalités pour la planification et la gestion des campagnes de marketing. Par ailleurs, tu pourras également suivre les résultats de tes actions et donc pouvoir faire des analyses de données.
À qui s’adresse Monday ?
Monday est un outil qui s’adresse aussi à tous les profils que nous avons cités pour Clickup. Mais ici la plateforme est vraiment polyvalente, car elle est adaptée à encore plus de personnes. Voici quelques-uns des profils pour lesquels elle peut être particulièrement utile :
- Équipes de vente : Ici tu auras la possibilité de gérer tes contacts, tes prospects et tes ventes. Par ailleurs, tu optimiseras ta collaboration et ta communication avec l’ensemble de ton équipe.
- Les ressources humaines : Monday permet de gérer les processus de recrutement, de planification des horaires et de suivi du temps de travail. Ainsi que de partager des informations avec les employés et les candidats.
- Écoles et enseignement : L’outil permet aux enseignants et aux étudiants de suivre et de gérer les projets de classe.
- Entrepreneurs : Enfin, il convient aux entrepreneurs qui cherchent à organiser et à gérer leurs différentes ressources avec des fonctionnalités pour la planification, le suivi et la collaboration.
Comparaison des fonctionnalités
Fonctions de Clickup :
Gestion des tâches et des projets :
Cette fonctionnalité te permettra de créer des tâches et de les affecter à des membres de l’équipe. Tu pourras les organiser en liste et en tableaux, mais aussi faire des suivis à l’aide de filtres personnalisables. Les membres de l’équipe pourront interagir via des commentaires et recevront aussi des notifications.
Intégrations des applications :
ClickUp s’intègre avec plus de 1 000 applications, y compris Google Drive, Slack, Trello et GitHub. Tu pourras également synchroniser, avec l’outil, tes calendriers Google ou Apple.
Travail en équipe à distance :
Tes équipes peuvent travailler ensemble en temps réel sur des documents partagés. Ils auront la possibilité d’éditer et commenter les fichiers en direct. Superbe fonctionnalité pour ceux qui travaillent depuis leur domicile.
Fonctions de Monday :
Les différentes vues :
Cette fonctionnalité peut sembler banale, mais elle est très utile. En effet, elle permettra d’avoir une meilleure vision sur ton travail et celui de ton équipe. L’outil mettra à ta disposition plusieurs vues des tâches en cours. On retrouve par exemple la vue Gantt ou la vue calendrier.
Automatisations des tâches :
L’une des meilleures fonctions si tu ne veux pas perdre ton temps avec des tâches récurrentes et sans valeur ajoutée. Il s’agit de l’automatisation. La plateforme a classé les différentes automatisations disponibles par types, mais tu pourras aussi créer les tiennes de A à Z.
Apps Marketplace de Monday :
En adéquation avec la fonctionnalité d’intégration d’autres outils comme MailChimp, ici tu pourras directement télécharger des applications. Cela te permettra d’utiliser des outils complémentaires développés spécifiquement pour la plateforme.
Comparaison des prix
Les tarifs pour Clickup :
Chaque plan offre un ensemble différent de fonctionnalités et est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des différentes entreprises. Voici les différentes offres :
- Le plan Free Forever est destiné à un usage personnel et est entièrement gratuit. Il offre 100 MB de stockage, un nombre illimité de tâches, et de tableaux Kanban.
- Le plan Unlimited est proposé à 5$ par membre et par mois pour la version annuelle et 9$ pour la version mensuelle. Il comprend tout ce qui est proposé dans le plan Free Forever, ainsi que des intégrations illimités. Mais tu auras aussi des tableaux de bord illimités, des diagrammes de Gantt, des champs personnalisés et des vues de formulaire.
- Le plan Business, à 12$ pour la version annuelle et 19$ pour la version mensuelle. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Unlimited, ainsi que des exportations personnalisées et des fonctionnalités avancées de suivi du temps.
- Le plan Business Plus, à 19$ pour la version annuelle et 29$ pour la version mensuelle. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Business, ainsi que le partage entre équipes et des sous-tâches dans plusieurs listes. Mais tu pourras aussi créer des rôles et des autorisations personnalisées.
- Le plan Enterprise est le plan le plus élevé et est destiné aux grandes organisations. Les tarifs ne sont pas publiés, mais comprennent toutes les fonctionnalités du plan Business Plus, ainsi que des fonctionnalités de marque blanche. Tu disposeras aussi d’une API d’entreprise et une formation personnalisée pour tes collaborateurs.
Les tarifs pour Monday :
Concernant les tarifs de Monday, ceux-ci varient en fonction du plan choisi, mais aussi du nombre d’utilisateurs que tu souhaites intégrer. Tu l’auras compris, cet outil t’offre une grande flexibilité en fonction de tes besoins. Par ailleurs, tu pourras également payer à l’année ou au mois. Voici les tarifs en image pour que tu y voies plus clairement.
Version annuelle :
Version mensuelle :
Les avantages et inconvénients de Clickup
Avantages :
✅ Personnalisation de nombreux aspects afin de s’adapter à l’utilisateur.
✅ Intégration avec d’autres outils.
✅ Grande variété de fonctionnalités
✅ Collaboration facile entre les membres de l’équipe.
Inconvénients :
❌ La plateforme peut sembler complexe et peu intuitive
❌ Plateforme peut être lente et n’est disponible qu’en anglais.
Les avantages et inconvénients de Monday
Avantages :
✅ Monday est connu pour son interface utilisateur conviviale et facile à utiliser.
✅ Flexibilité dans la gestion de projets.
✅ Fonctionnalités d’automatisation pour les tâches répétitives.
✅ Excellent support client avec des temps de réponse rapides.
Inconvénients :
❌ Certaines fonctionnalités utiles sont disponibles uniquement dans les plans les plus chers.
Les alternatives
Dévouvrez tous les autres comparatifs d’outils de gestion de projet ici :
Conclusion
Les deux outils de gestion de projets en ligne, ClickUp et Monday, sont tous deux performants pour aider à gérer les travaux efficacement. Néanmoins, après une analyse approfondie des deux plateformes, nous avons choisi Monday pour l’organisation de nos projets quotidiens.
Pourquoi avons-nous opté pour cette plateforme ? Premièrement, elle présente une interface utilisateur simple à utiliser et intuitive, ce qui te permettra de la prendre en main sans difficulté. Deuxièmement, ses fonctionnalités sont plus avancées que celles de ClickUp, notamment en matière d’automatisation et d’intégration. Enfin, son tarif flexible offre une option abordable pour les petites entreprises et une possibilité d’extension pour les entreprises en pleine croissance.
Cela dit, il convient de souligner que ClickUp reste un excellent outil de gestion de projet pour les équipes qui ont des besoins spécifiques. Il offre également une version gratuite qui peut être utile pour de nombreuses personnes.
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