Todoist : C’est quoi en 2024 (et notre avis) ?

✍️ Mis à jour le 14 octobre 2024

Résultat de notre test : 4,9/5

Nous trouvons que Todoist est un outil de gestion de tâches incroyablement efficace et flexible, parfait pour organiser tant notre vie professionnelle que personnelle. Sa facilité d’usage alliée à des fonctionnalités efficaces le rend essentiel pour booster la productivité chaque jour.

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Face au rythme effréné de la vie qui nous fait constamment jongler entre les obligations personnelles et professionnelles, maîtriser notre temps et nos activités devient essentiel.

C’est là qu’interviennent les applications de to-do list, de vraies bouées de sauvetage quand il s’agit de gérer nos tâches. Elles nous permettent de clarifier nos pensées, de prioriser nos actions et, en fin de compte, de reprendre le contrôle de notre temps. 

Parmi ces outils, Todoist se démarque en 2024 comme une solution potentiellement incontournable. Nous allons explorer ensemble pourquoi et comment ce logiciel pourrait être la réponse à tes besoins en matière d’organisation.

🕰️ Pas le temps de tout lire ? Voici ce que tu dois retenir sur Todoist :

👉 Ajout rapide et langage naturel : Saisis facilement tes idées et tâches sur-le-champ.
👉 Priorités et étiquettes : Classe tes tâches pour une vision claire de tes priorités.
👉 Vues personnalisées : Organise ton travail avec des vues “Aujourd’hui” et “Prochainement”.
👉 Projets et sous-tâches : Gère de gros projets en les décomposant en étapes simples.
👉 Collaboration : Partage ton projet et assigne des tâches facilement en équipe.
👉 Rappels intelligents : Ne manque jamais une tâche avec des rappels basés sur le temps ou le lieu.
👉 Intégrations diverses : Synchronise Todoist avec d’autres outils comme Google Calendar et Outlook pour une gestion de tâches harmonieuse.

Présentation de Todoist

Todoist, une application de to-do list née avec l’idée de simplifier la gestion des tâches, s’est transformée en un logiciel robuste et intuitif. Utilisée par plus de 42 millions de personnes, y compris dans des entreprises renommées comme Microsoft et Disney, elle va au-delà de la simple liste d’échéances, offrant des versions adaptées aussi bien pour sa version iOS ou Android que pour le web.

Au-delà de la gestion personnelle, il excelle dans le domaine professionnel en facilitant la collaboration au sein des équipes. Elle permet une coexistence harmonieuse des tâches, distinguant clairement les projets personnels des engagements professionnels, comme en témoignent des utilisateurs d’envergure tels qu’Airbus et Orange.

Techniquement, après plus de dix ans de développement et d’améliorations, Todoist a atteint une maturité remarquable en tant que logiciel de pilotage de tâches, validée par plus de 30 millions de téléchargements et la réalisation de plus de 2 milliards de tâches à travers le monde.

À qui s’adresse Todoist ?

Todoist, grâce à sa facilité d’utilisation et sa polyvalence, convient à divers utilisateurs. Voici des profils pour lesquels il est particulièrement bénéfique :

• Équipes de travail : Que ce soit dans une startup ou une grande entreprise, ce logiciel facilite la collaboration en permettant de partager et d’assigner des tâches au sein d’une équipe.
• Étudiants : Avec des fonctionnalités d’organisation de tâches et de rappels, c’est un compagnon idéal pour gérer les cours, les devoirs et les projets.
• Freelancers : Tu apprécieras sa capacité à organiser un projet client tout en séparant les tâches personnelles.
• Familles : Pour planifier des activités familiales ou partager des listes de courses, Todoist permet une gestion facile des tâches ménagères et familiales.

Les fonctionnalités principales de Todoist

Explorons les fonctionnalités principales de Todoist, un outil conçu pour optimiser ta gestion des tâches et booster ta productivité.

Ajout rapide et reconnaissance du langage naturel

Un outil qui capture instantanément tes pensées et les convertit en tâches organisées, c’est exactement ce que propose Todoist avec son ajout rapide et sa reconnaissance du langage naturel. 

Cela rend très pratique la saisie d’idées au moment où elles surviennent, te permettant de libérer ton esprit pour d’autres réflexions.

Priorités et étiquettes

Tu peux classer tes tâches avec des priorités et des étiquettes. Cela te permet de voir en un coup d’œil ce qui est urgent et important, te guidant efficacement à travers tes journées bien remplies. 

C’est un moyen simple mais puissant de rester concentré sur l’essentiel.

Vues personnalisées 

Avec les vues personnalisées d’aujourd’hui et de prochainement, tu peux facilement organiser ton travail quotidien tout en gardant un œil sur le futur. 

Ces vues te donnent une perspective claire de tes tâches immédiates et à venir, t’aidant à planifier intelligemment ton temps.

Projets et sous-tâches

Organiser tes projets en sous-tâches dans Todoist, c’est comme décomposer un gros défi en petites étapes plus gérables. 

Cette approche rend le management d’un projet complexe beaucoup plus abordable et moins stressant.

Collaboration et partage de tâches

La collaboration est facilitée avec ce logiciel, tu peux partager et déléguer des tâches aux autres, ce qui est parfait pour l’organisation d’équipe ou les responsabilités familiales. 

Cette fonction assure une coordination et une contribution efficaces de tous.

Rappels 

Les rappels horaires et géolocalisés dans Todoist sont là pour s’assurer que tu n’oublies jamais une tâche importante. 

Que ce soit un rappel pour un appel téléphonique ou une alerte pour acheter quelque chose en passant près d’un magasin, l’outil veille à ce que tu sois toujours au top de ta productivité.

Intégrations avec d’autres applications

L’intégration de Todoist avec d’autres applications, comme Google Calendar et Outlook, crée un écosystème de productivité fluide et connecté. 

Tu peux synchroniser tes tâches avec d’autres outils que tu utilises déjà, rendant la gestion de tes engagements quotidienne encore plus facile et transparente.

Les tarifs pour Todoist

Avec Todoist, tu disposeras de plusieurs plans tarifaires en fonction de tes besoins :

• Le plan Starter est gratuit. Il offre l’accès à 5 espaces de travail, avec des options de présentation en liste et tableau, 3 filtres et une semaine d’historique d’activité. Idéal pour des besoins simples.
• Le plan Pro, à 4 € mensuellement (facturation annuelle), permet l’accès à 300 espaces de travail, avec rappels, vue en calendrier, 150 filtres et un historique d’activité illimité. Conçu pour ceux qui gèrent un volume élevé de tâches.
• Le plan Business, à 6 € par utilisateur par mois (facturation annuelle), inclut tout du Pro, plus des capacités élargies pour les équipes, comme 500 espaces de travail et des fonctionnalités de collaboration étendues.

Avec ces options, tu peux choisir le plan qui correspond le mieux à ta situation personnelle ou professionnelle.

Qu’en pensent les utilisateurs de Todoist ?

Cet utilisateur valorise Todoist pour son efficacité dans la gestion de l’organisation et des listes de tâches, avec l’évolution de fonctionnalités utiles au cours des trois années d’utilisation. 

Cette évolution témoigne de la capacité de l’outil à s’adapter aux besoins variés des utilisateurs, offrant une expérience à la fois riche et intuitive.

L’utilisateur exprime que Todoist a révolutionné sa façon d’organiser ses journées de travail, appréciant particulièrement la flexibilité offerte par ses fonctionnalités comme la création de projets, l’ajout de rappels et de priorités. 

Sa satisfaction est telle qu’il a même réussi à l’introduire dans son entreprise.

L’utilisateur, initialement désorganisé, a complètement changé sa routine grâce à Todoist. Il apprécie sa facilité d’utilisation, parfaite pour organiser aussi bien les petites tâches quotidiennes que les responsabilités importantes et répétitives, et trouve géniale sa fonction d’automatisation des rappels. 

Le logiciel est désormais un outil clé pour lui, à la fois dans sa vie personnelle et professionnelle, et est même devenu un incontournable pour toute son équipe.

Avantages et inconvénients

Jetons un œil aux avantages et inconvénients de Todoist, pour mieux comprendre ce qui le rend unique et où il peut encore s’améliorer.

Les avantages

✅ Intuitif, facile à prendre en main, parfait même pour les novices

✅ Adaptabilité remarquable à tout style de vie ou travail

✅ Collaboration fluide, essentielle pour les équipes communes

✅ Intégrations multiples, augmentant significativement son potentiel pratique

Les inconvénients

❌  Les utilisateurs doivent s’appuyer sur des intégrations tierces pour le suivi du temps

En résumé : notre avis sur Todoist

Chez Les Makers nous sommes de grands fans de Todoist pour plusieurs raisons. Sa simplicité d’utilisation facilite l’organisation rapide de nos activités sans nous embrouiller dans la complexité. 

Sa large gamme de fonctionnalités nous permet d’ajuster l’outil à nos besoins spécifiques, pour tout, des tâches quotidiennes à la collaboration en équipe. On aime particulièrement comment il s’intègre avec d’autres outils pour créer un écosystème de productivité efficace.

Bien que le plan Starter gratuit ait été utile, nous avons finalement opté pour le plan Business en raison de nos besoins accrus, en particulier pour une collaboration plus large et une capacité organisationnelle améliorée.

Malgré quelques limites, comme le plan gratuit restreint et le manque de certaines fonctionnalités avancées, Todoist reste un outil extraordinaire qui nous aide à rester organisés et concentrés sur nos objectifs. 

Les alternatives à Todoist

Si tu cherches des alternatives à Todoist, voici trois options populaires qui pourraient te convenir :

• Asana : Parfait pour orchestrer des initiatives complexes, il offre une vue détaillée avec des fonctions avancées pour le suivi des tâches, idéal pour les collaborations d’envergure.
• Trello : Avec son système de tableaux, listes et cartes, il convient parfaitement à ceux qui préfèrent une approche visuelle et interactive pour organiser leurs tâches.
• Notion : Fusionnant notes, tâches et bases de données, il est parfait pour ceux qui cherchent une plateforme tout-en-un pour structurer leurs idées et leur travail.

Comment bien utiliser Todoist ?

Pour tirer le meilleur parti de Todoist, suis ces étapes :

1. Commence par structurer tes tâches : Crée des catégories pour chaque aspect de ta vie personnelle ou professionnelle, comme le travail, les études, les tâches ménagères, etc.
2. Utilise l’ajout rapide de tâches : Habitue-toi à saisir toutes tes tâches dans Todoist dès qu’elles te viennent à l’esprit. Utilise la reconnaissance du langage naturel pour définir les dates d’échéance facilement.
3. Organise avec des priorités et des étiquettes : Attribue des priorités et des étiquettes à tes tâches pour les organiser de manière plus détaillée et les retrouver plus facilement.
4. Planifie ta journée : Chaque matin, vérifie la vue “Aujourd’hui” pour avoir un aperçu clair des tâches à accomplir.
5. Révise tes tâches : Prends le temps chaque semaine pour passer en revue tes projets et ajuster tes tâches et échéances selon les besoins.
6. Collabore en partageant des projets : Si tu travailles en équipe, partage des projets et assigne des tâches à d’autres membres pour rester synchronisé.
7. Intègre avec d’autres applications : Exploite les intégrations de Todoist avec d’autres outils pour créer un flux de travail unifié.