Les 7 meilleurs outils de gestion des tâches (to do list) en 2024

✍️ Mis à jour le 4 avril 2024

📢 Trop occupé pour tout lire ? Voici le meilleur outil de gestion de tâches (to do list) en 2024 :

Monday.com brille en tant qu’outil de gestion de tâches grâce à son interface intuitive et sa personnalisation poussée, offrant une expérience de gestion de projet et de collaboration en équipe fluide et efficace. Ne manque pas cette opportunité en cliquant ici.

En 2024, le domaine de la gestion des tâches a connu une évolution majeure, s’adaptant aux changements dynamiques de nos façons de vivre et de travailler. Avec la complexité croissante des responsabilités quotidiennes, l’efficacité et l’organisation sont devenues des piliers essentiels tant pour les professionnels que pour les individus. 

Les outils de gestion de tâches, ou « to-do lists », ont transcendé leur forme traditionnelle pour devenir des solutions sophistiquées, intégrant des technologies avancées telles que l’intelligence artificielle et l’automatisation. Ces évolutions marquent une ère où l’optimisation du temps et la gestion efficace des activités sont cruciales. 

Dans cet article, nous allons plonger dans l’univers des outils de gestion des tâches en 2024, en examinant leurs caractéristiques, leur impact sur la productivité, et leur adaptation aux besoins variés de notre époque.

🕰️ Pas le temps de tout lire ? Voici un résumé des meilleurs outils de gestion des tâches en avril 2024 :

1️⃣ Monday.com : Des entreprises de premier plan comme Uber font confiance à cette plateforme, parfaite pour la gestion de projet et la centralisation des informations. Grâce à ses tableaux visuels modulables, sa gestion de projet agile et ses nombreuses intégrations, elle se révèle être un outil clé pour booster la productivité des équipes.
2️⃣ Todoist : Une solution complète pour organiser tant votre vie personnelle que professionnelle. Plus de 30 millions de personnes utilisent Todoist pour sa capacité à apporter concentration et organisation grâce à son ajout rapide et intelligent de tâches, ses dates d’échéance récurrentes, ses rappels, et ses intégrations avec plus de 80 applications.

1/ Monday.com : Le meilleur outil de gestion des tâches

Présentation

Monday.com n’est pas qu’un outil, c’est une révolution dans la gestion de tâches et de projets. Utilisé par plus de 180 000 entreprises à travers le monde, y compris des noms prestigieux comme Uber, Carrefour, et Renault, Monday.com se distingue par sa capacité à simplifier et centraliser tout ton travail.

C’est une plateforme conçue pour répondre à une multitude de besoins, que ce soit pour des petites structures ou des multinationales.

Si tu veux en savoir plus, découvre notre test et avis sur Monday.com.

Pourquoi choisir Monday.com ?

Choisir Monday.com, c’est opter pour une plateforme qui a fait ses preuves. Elle a aidé des entreprises comme Genpact à améliorer leur collaboration inter-équipes de 40%.

Avec Monday.com, tu as l’assurance de bénéficier d’une solution tout-en-un et flexible. La plateforme offre un niveau de personnalisation qui permet à chaque équipe de l’adapter à ses processus uniques.

Par ailleurs, sa conception conviviale rend son utilisation simple, même pour ceux qui ne sont pas des experts en technologie.

Fonctionnalités :

• Tableaux visuels personnalisables : Centralise tes projets avec une flexibilité inégalée.
• Intégrations variées : Gmail, LinkedIn, Zoom, et plus pour une meilleure synchronisation.
• Gestion agile : Parfait pour les équipes de développement produit avec des fonctionnalités comme la planification de sprints.
• Automatisation : Réduis le temps passé sur les tâches récurrentes grâce à des automatisations intelligentes.
• Gestion des ressources : Une allocation et gestion efficace des ressources pour équilibrer les charges de travail.

Tarif

Monday.com offre une gamme tarifaire adaptée à tous les besoins :

• Gratuit : 0€ à vie pour jusqu’à 2 utilisateurs, avec 3 tableaux, docs illimités, et plus de 200 modèles.
• Basique : 9€ par utilisateur/mois (facturé annuellement), avec visiteurs gratuits illimités, éléments illimités, et 5 Go de stockage.
• Standard : 12€ par utilisateur/mois (facturé annuellement), ajoutant des vues calendrier et Gantt, accès pour les invités, et automatisations (250 actions/mois).
• Pro : 19€ par utilisateur/mois (facturé annuellement), incluant des tableaux privés, des graphiques, suivi des délais, et automatisations (25 000 actions/mois).
• Entreprise : Personnalisation des tarifs pour offrir des fonctionnalités avancées spécifiquement conçues pour les besoins des grandes organisations.

Les avantages

✅ Tout ton travail, dans un seul endroit.

✅ Adapte chaque aspect de ton travail.

✅ Avec une augmentation jusqu’à 40% de la collaboration inter-équipes, selon des utilisateurs comme Genpact.

✅ Des tableaux de bord personnalisables pour suivre tes objectifs.

Les inconvénients

❌ Peut être un peu intimidant au début avec toutes ses fonctionnalités.

2/ Todoist : Simplifie la gestion quotidienne des tâches

Présentation

Todoist c’est un logiciel complet, parfait pour organiser ta vie et ton travail. Plus de 30 millions de personnes et d’équipes, y compris dans des entreprises renommées comme Microsoft, Disney, BlaBlaCar, Airbus, L’Oréal et Orange, ont choisi Todoist pour sa capacité à apporter concentration, organisation et sérénité.

Si tu veux en savoir plus, découvre notre test et avis sur Todoist.

Pourquoi choisir Todoist ?

Grâce à sa reconnaissance du langage naturel, Todoist remplit automatiquement ta liste de tâches. Les listes sont triées dans les vues Aujourd’hui et Prochainement, ainsi qu’avec des filtres personnalisés, te permettant de te concentrer sur ce qui compte vraiment. C’est l’outil parfait pour organiser aussi bien ton travail d’équipe que tes tâches personnelles.

Fonctionnalités :

• Ajout rapide et intelligent : Capture tes tâches facilement grâce à un langage naturel.
• Dates d’échéance récurrentes et rappels : Ne manque jamais une deadline.
• Plus de 80 intégrations : Connecte Todoist avec tes applications préférées.
• Projets, sous-tâches, et priorités : Une organisation détaillée de tes tâches.
• Vues filtrées et calendrier : Une vue claire de ton planning pour mieux planifier.

Tarif

• Starter (Gratuit) : Parfait pour commencer, avec 5 projets personnels, des présentations flexibles et 3 vues filtrées.
• Pro (4€/mois, facturé annuellement) : Idéal pour un usage plus avancé, offrant 300 projets personnels et un historique d’activité illimité.
• Business (6€/membre/mois, facturé annuellement) : Conçu pour les équipes, avec 500 projets d’équipe, des rôles et permissions, et une facturation centralisée.

Les avantages

✅ Une interface utilisateur conviviale et simple à maîtriser.

✅ Gère à la fois tes tâches personnelles et professionnelles.

✅ Tes tâches sont toujours à jour sur tous tes appareils.

✅Des vues et des organisations qui s’adaptent à tes besoins.

Les inconvénients

❌ Peut s’avérer moins adapté pour la gestion de projets hautement détaillés ou techniques.

3/ Asana : Collaboration et gestion de projet fluide

Présentation

Asana ne se limite pas à être uniquement un gestionnaire de tâches, c’est une solution complète pour la planification et l’exécution de toutes les activités de ton équipe.

Cette plateforme t’aide à identifier les tâches à réaliser, leur priorité, et le meilleur chemin à suivre pour les mener à bien.

Asana est le choix de nombreuses équipes à travers le monde pour sa capacité à rassembler tout le travail en un seul espace partagé, offrant diverses vues de projet pour une collaboration optimale.

Pourquoi choisir Asana ?

Tu devrais opter pour Asana, car c’est un outil qui permet de rester organisé et de communiquer en continu. Tu bénéficies d’une vue claire de chaque projet, de la planification à l’exécution.

Asana est particulièrement efficace pour gérer les dépendances entre tâches et créer des plans de projet fiables.

Avec plus de 200 intégrations, Asana centralise toutes tes activités sur une seule plateforme, facilitant la communication et la collaboration de A à Z.

Fonctionnalités :

• Vues de projet diversifiées : Organise ton travail sous forme de liste, calendrier, chronologie, diagramme de Gantt ou tableau Kanban.
• Gestion de projet : Gère tes projets de A à Z avec une vue d’ensemble claire et des mises à jour de statut.
• Automatisation des tâches récurrentes : Gagne du temps en automatisant les actions répétitives.
• Suivi du temps : Mesure le temps consacré à chaque tâche pour une meilleure gestion des ressources.
• Champs personnalisés : Ajoute des étiquettes aux tâches pour un tri et un rapport automatiques plus efficaces.

Tarif

• Personal (Gratuit) : Convient aux particuliers et petites équipes, avec un nombre illimité de tâches, projets, et messages.
• Starter (10,99€/mois et par utilisateur, facturé annuellement) : Idéal pour les équipes en pleine croissance, offrant la vue chronologie, Gantt, et 250 automatisations par mois.
• Advanced (24,99€/mois et par utilisateur, facturé annuellement) : Parfait pour les grandes entreprises, avec des fonctionnalités comme la gestion des objectifs et ressources, et 25 000 automatisations par mois.

Les avantages

✅ Une compréhension précise de chaque projet et de son état d’avancement.

✅ Opte pour la vue qui correspond le mieux à tes besoins pour chaque projet.

✅ Diminue le temps passé sur des activités répétitives.

✅ Connecte facilement Asana à d’autres outils essentiels.

Les inconvénients

❌ Les versions plus complètes peuvent être assez coûteuses, surtout pour les grandes équipes.

4/ Jira : L’outil idéal pour le développement agile

Présentation

Jira est particulièrement élaboré pour les équipes agiles impliquées dans le développement et la maintenance de logiciels de renommée mondiale.

Il est reconnu pour sa capacité à planifier, suivre et gérer des projets de développement logiciel. Avec Jira, tu peux facilement planifier à l’avance et évoluer rapidement, une nécessité dans l’environnement dynamique du développement logiciel.

Pourquoi choisir Jira ?

Jira est l’outil de choix pour les équipes adoptant des méthodologies agiles. Ses fonctionnalités comprennent une chronologie interactive, des tableaux Scrum et Kanban, ainsi que des rapports et des analyses approfondies.

Jira se distingue par sa grande flexibilité, permettant aux utilisateurs de sélectionner entre des projets gérés au niveau de l’entreprise ou de l’équipe. Et tout cela en offrant la possibilité de créer des workflows personnalisés adaptés à n’importe quelle méthodologie de travail.

Fonctionnalités :

• Chronologies interactives : Planifie tes epics, cartographie les tâches, et visualise les dépendances.
• Tableaux Scrum et Kanban : Facilite le travail agileen divisant les grands projets en tâches gérables.
• Rapports et analyses : Obtiens des insights précis sur le déroulement de tes projets.
• Automatisation par glisser-déposer : Automatise les tâches récurrentes pour te concentrer sur ce qui compte.
• Visibilité DevOps : Observe instantanément la situation du code et du déploiement grâce à une vue visuelle.

Tarif

• Free (Gratuit) : Parfait pour les petites équipes, avec des tableaux de projet illimités et un stockage de 2 Go.
• Standard (8.15$/mois et par utilisateur) : Pour les équipes en pleine croissance, avec jusqu’à 35 000 utilisateurs et 250 Go de stockage.
• Premium (16$/mois et par utilisateur) : Offre des fonctionnalités avancées comme la planification avancée et un espace de stockage illimité.
• Enterprise : Spécialement élaboré pour les grandes entreprises, garantissant une sécurité et une adaptabilité optimales. Les tarifs sont disponibles sur demande.

Les avantages

✅ S’ajuste à diverses approches de gestion de projet.

✅ Idéal pour les équipes agiles grâce à ses fonctionnalités dédiées.

✅ Réduit la consommation de temps et d’énergie sur les activités récurrentes.

✅ Intègre sans effort un large éventail d’autres outils.

Les inconvénients

❌  Les versions plus complètes peuvent être coûteuses.

5/ Trello : Un outil très simple à utiliser

Présentation

Trello se distingue par sa simplicité et son adaptabilité en tant que plateforme de gestion de tâches et de projets. Utilisé par des millions d’utilisateurs à travers le monde, Trello permet de centraliser tout ton contenu et de collaborer efficacement, même dans des équipes distribuées.

Avec ses tableaux, listes et cartes, Trello offre une vue claire et organisée de tes tâches, te permettant de suivre facilement la progression de ton travail.

Pourquoi choisir Trello ?

Trello est l’outil parfait pour ceux qui recherchent un centre de productivité intuitif et visuel. Ses tableaux garantissent l’organisation des tâches et font avancer le travail de manière transparente.

Les listes permettent de définir les différentes phases d’une tâche, et les cartes représentent des tâches individuelles, remplies d’informations utiles pour mener à bien ton travail.

Fonctionnalités :

• Tableaux, listes et cartes : Une approche modulaire pour organiser et visualiser les tâches.
• Vue chronogramme et calendrier : Planifie tes projets avec une vue d’ensemble claire des échéances et des délais.
• Automatisation Butler : Intègre une automatisation simple et puissante dans chaque tableau pour gérer les tâches répétitives.
• Intégrations : Connecte Trello à d’autres applications et services pour étendre ses fonctionnalités.
• Templates : Accélère la mise en place de nouveaux projets grâce à des modèles préconçus.

Tarif

• Gratuit : Idéal pour les individus ou les petites équipes, avec jusqu’à 10 tableaux par espace de travail.
• Standard : 5$ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), pour les équipes qui cherchent à gérer leur travail de manière plus structurée.
• Premium : 10$ par utilisateur et par mois, pour les équipes nécessitant une gestion de projet plus approfondie.
• Enterprise : 17.50$ par utilisateur et par mois, pour les grandes organisations nécessitant des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion.

Les avantages

✅ Interface facile à comprendre et à utiliser.

✅ Donne une vue claire de l’avancement des projets.

✅ S’adapte facilement à divers types de flux de travail.

✅ Nombreux Power-Ups pour étendre les capacités de Trello.

Les inconvénients

❌ Peut ne pas convenir aux projets nécessitant une gestion détaillée et technique.

6/ Canva : Pour développer ta créativité et tes designs

Présentation

Canva est une application de design graphique en ligne lancée en 2013, qui a révolutionné le monde du graphisme par sa facilité d’utilisation.

Accessible à la fois via le navigateur et les appareils mobiles, elle convient aussi bien aux novices qu’aux experts. Avec une estimation de 75 millions d’utilisateurs dans 190 pays et plus de 7 milliards de designs créés, Canva se positionne comme un outil incontournable dans le domaine.

Si tu veux en savoir plus, découvre notre test et avis sur Canva.

Pourquoi choisir Canva ?

Canva se distingue par son interface ergonomique et intuitive, rendant le design graphique accessible à tous, même sans compétences particulières en graphisme. Sa simplicité, combinée à une richesse de fonctionnalités, en fait un choix idéal pour une large gamme de projets graphiques.

Fonctionnalités :

• Éditeur en glisser-déposer : Facilite la création rapide de designs.
• Bibliothèque de modèles : Offre une variété de modèles pour divers besoins.
• Importation de contenus personnels : Permet d’intégrer tes propres images, vidéos et éléments graphiques.
• Outils de redimensionnement et de partage : Simplifient la diffusion sur les médias sociaux et autres plateformes.
• Options de collaboration : Permettent le travail en équipe sur les projets.

Tarif

• Gratuit : Offre de base gratuite avec des fonctionnalités limitées.
• Pro : Au prix mensuel de 11,99€, propose un excellent rapport qualité-prix grâce à ses fonctionnalités avancées.
• Entreprise : Tarif adapté aux besoins des grandes entreprises, avec des outils de collaboration et de gestion d’identité visuelle plus poussés.

Les avantages

✅ Conçue pour offrir une interface utilisateur intuitive.

✅ Offre une vaste gamme d’outils et de fonctionnalités pour la création graphique.

✅ Intègre des outils de collaboration pour une gestion améliorée des projets en équipe.

✅ Propose des offres adaptées à diverses exigences et budgets.

✅ Compatible avec de nombreuses applications tierces.

Les inconvénients

❌ Requiert une connexion internet pour profiter de toutes ses fonctionnalités.

❌ Offre moins de fonctionnalités et d’options d’exportation que les éditions payantes.

7/ Evernote : Organise tes idées en un seul endroit

Présentation

Evernote est une application polyvalente de prise de notes et d’organisation, conçue pour capturer, stocker et gérer diverses informations. Utilisée à la fois dans un cadre personnel et professionnel, elle offre des solutions adaptées pour organiser des tâches, des projets, et bien plus encore.

Pourquoi choisir Evernote ?

Evernote se distingue par sa capacité à centraliser et synchroniser toutes tes informations importantes. Que ce soit pour des notes de réunion, la gestion de projets, ou la capture d’idées spontanées, Evernote est un outil fiable pour rester organisé et efficace.

Fonctionnalités :

• Prise de notes évoluée : Tu peux créer, éditer et stocker tes notes dans divers formats.
• Organisation de tâches et projets : Ajoute des dates d’échéance, des rappels et des étiquettes pour mieux organiser tes tâches.
• Synchronisation sur plusieurs appareils : Accède à tes notes depuis n’importe quel appareil.
• Recherche intelligente : Trouve rapidement ce que tu cherches grâce à une fonction de recherche avancée.
• Intégrations : Tu peux connecter Evernote à d’autres outils comme Google Agenda, Slack et Microsoft Teams.
• Accès hors-ligne : Continue à travailler même si tu n’as pas de connexion Internet.

Tarif

• Free : Gratuit, avec création de 50 notes, 60 Mo de téléchargements par mois, et des fonctionnalités de base.
• Personal : À partir de 8.33€/mois (facturé annuellement), offrant une synchronisation illimitée d’appareils, 10 Go de téléchargements mensuels, et des fonctionnalités supplémentaires.
• Professional : À partir de 10.83€/mois (facturé annuellement), avec 20 Go de téléchargements mensuels et des options avancées de recherche et de gestion de projets.
• Teams : À partir de 16.67€/utilisateur/mois, conçu pour la collaboration en équipe avec 20 Go de téléchargements mensuels + 2 Go par utilisateur.

Les avantages

✅ Evernote s’adapte à une large gamme de besoins et de styles de travail.

✅ Garde tes informations cohérentes et accessibles sur tous tes appareils.

✅ Retrouve rapidement l’information dont tu as besoin.

✅ Des outils avancés pour une gestion efficace des tâches et des projets.

Les inconvénients

❌ Moins de fonctionnalités et de capacité de stockage par rapport aux versions payantes.

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On espère sincèrement que ce comparatif des meilleurs outils de gestion des tâches collaboratif t’a plu !

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