Monday vs Notion – Le Comparatif (2025)

✍️ Mis à jour le 20 décembre 2024

Vainqueur de notre comparatif :
Monday

Nous avons mis en place différents projets pour notre site et pour cela, nous avons dû choisir le meilleur outil. Nous avons testé ici Monday et Notion pour déterminer lequel nous irait le plus.

Notre choix s’est finalement porté sur Monday, car cet outil offre plus de fonctions de gestion de projets par rapport à Notion. Par ailleurs, l’interface est plus intuitive et les tarifs sont vraiment très abordables. Cependant, ce n’est pas pour autant que Notion est un mauvais outil. Il est très utile pour les projets de petites envergures.

Découvrir Monday

La gestion de projet est un élément clé pour la réussite de tout travail, que ce soit pour un projet personnel ou professionnel. En planifiant, organisant et en contrôlant efficacement les différentes ressources, tu peux améliorer considérablement ta collaboration avec les membres de ton équipe. Cela te donnera l’opportunité d’atteindre plus facilement tes objectifs.

Néanmoins, pour réussir une gestion de projet optimale, tu as besoin des outils adéquats. Il existe de nombreuses solutions disponibles sur le marché, chacune offrant ses propres avantages et fonctionnalités. Dans cet article comparatif, nous allons confronter deux des plateformes de gestion de projet les plus populaires en ce moment : Monday.com et Notion.

Nous t’aiderons à choisir l’outil de gestion de projet qui convient le mieux à tes besoins spécifiques et à ceux de ton équipe.

Découverte de deux plateformes de gestion de projets

Présentation de Monday

Monday est une plateforme de gestion de projet qui te permet de collaborer avec ton équipe de manière transparente et efficace.

Tu pourras facilement créer des tableaux de bord, des tâches, des to-do lists, des échéanciers et des graphiques de progression. Tu pourras également y intégrer des fichiers, des commentaires et même des notifications.

L’un des avantages de Monday.com est sa flexibilité. Tu peux personnaliser chaque tableau de bord selon tes besoins et les adapter en fonction de ton flux de travail. Et si tu n’es pas sûr de par où commencer, il y a des modèles prêts à l’emploi selon les projets.

Présentation de Notion

Notion est un outil de productivité qui combine plusieurs fonctionnalités essentielles pour les travailleurs indépendants, les grandes équipes et même les étudiants. C’est un véritable couteau suisse !

Tu vas pouvoir créer des notes, des to-do lists, des tableaux de bord et bien plus encore, le tout dans un seul et même endroit. Et le meilleur dans tout ça, c’est que c’est une plateforme très facile à utiliser. Tu n’as pas besoin d’avoir de grandes compétences en informatique pour l’utiliser !

L’outil dispose également d’une interface très esthétique, ce qui la rend agréable à utiliser. Mais ce n’est pas tout, Notion a aussi une forte communauté d’utilisateurs qui partagent des modèles, des astuces et des conseils sur la façon d’utiliser la plateforme de manière efficace. 

Quel outil pour quel besoin ?

À quels profils convient Monday ? 

Que tu sois un maître de la procrastination ou un ninja de la productivité, Monday est là pour t’aider à gérer tes tâches avec efficacité. Plus besoin de chercher tes post-its égarés ou de traquer tes collègues pour savoir où ils en sont. Avec Monday, tout est clair et organisé.

C’est l’outil parfait peu importe la taille de ton entreprise. Que ce soit une petite entreprise qui vient d’être créée ou une grosse PME, la plateforme saura s’adapter pour gérer au mieux tes projets.

Par ailleurs, que tu travailles dans le marketing ou dans la création de contenu, Monday est un outil polyvalent utile pour tous secteurs d’activités.

À quels profils convient Notion ? 

Notion est un outil de productivité qui peut être utile à différents profils d’utilisateurs, notamment les étudiants, les travailleurs indépendants, les petites entreprises, les start-ups et les grandes entreprises.

• Pour les étudiants, l’outil offre un moyen efficace de prendre des notes, d’organiser des informations et de collaborer avec d’autres étudiants sur des projets. 
• Pour les travailleurs indépendants, Notion peut être utilisé pour gérer les tâches, suivre les projets et organiser les finances.
• Pour les petites entreprises et les start-ups, Notion est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour la gestion de projets. Par ailleurs, il facilitera la collaboration en équipe, le suivi des ventes et des clients. Il pourra aussi t’être utile pour la gestion de l’information et la gestion des ressources humaines.
• Enfin, pour les grandes entreprises, il peut être utilisé pour faciliter la communication entre les équipes. Mais aussi pour mieux gérer les projets de grande envergure et pour centraliser l’information.

Comparaison des fonctionnalités

Fonctions de Monday : 

Tableaux de bord personnalisables : 

Tu peux créer un tableau de bord visuel qui convient parfaitement à tes besoins. Tu peux personnaliser les widgets, les affichages et les couleurs pour avoir une vue d’ensemble claire de tous tes projets. 

Gestion de projets : 

Il offre des outils complets pour que tu puisses gérer tous tes projets, des plus petits aux plus grands. Tu peux suivre l’avancement de tes projets, assigner des tâches et des deadlines.

Planning : 

Tu peux personnaliser tes plannings et les adapter à tes besoins spécifiques. Tu peux ajouter des colonnes, des étiquettes, et des alertes pour ne rien manquer.

Suivi des projets : 

Tu peux suivre tes progrès et voir où tu en es avec tes projets en un coup d’œil. Tu peux également partager des mises à jour avec tes collaborateurs et tes clients pour une communication fluide et efficace.

Fonctions de Notion : 

Wikis : 

Avec les wikis de Notion, dis adieu à l’encombrement des informations ! Cette fonctionnalité te permet de stocker toutes tes connaissances de manière organisée, facilement accessible et structurée. 

Les wikis de Notion t’offrent une flexibilité et une personnalisation maximales, en te permettant de créer des pages pour chaque sujet. Tu pourras aussi les organiser par rubriques et les relier les unes aux autres.

Projects : 

Avec la fonctionnalité Projects de Notion, tu peux gérer tous tes projets de manière simple et intuitive. Cette fonctionnalité est conçue pour te permettre de suivre facilement tes projets, de la planification initiale à la réalisation finale.

Tu peux créer des tâches pour chaque étape du projet et les organiser dans un tableau style Kanban. Tu peux également utiliser un tableau de bord personnalisé pour avoir une vue d’ensemble claire de ton travail. En outre, tu peux ajouter des dates d’échéance, des étiquettes et des filtres pour suivre tes projets de manière plus efficace.

Documents : 

Avec cette fonctionnalité, tu peux stocker, organiser et partager des documents de toutes sortes. Tu peux par exemple y mettre des notes, des articles, des présentations, des rapports ou des CV.

Les documents de Notion sont personnalisables à souhait, avec des options de formatage riches pour rendre tes documents plus clairs et professionnels.

Mais ce n’est pas tout ! La fonctionnalité Documents de Notion est également collaborative. Tu peux inviter tes collègues ou tes amis à travailler avec toi sur tes documents.

IA : 

Avec l’émergence de l’Intelligence Artificielle dans les outils de productivité, la vie professionnelle est en train de connaître une véritable révolution. Les outils IA comme Notion te permettront de te libérer des tâches répétitives et fastidieuses. Cela te permet de te concentrer sur des tâches plus importantes et créatives.

La nouvelle fonctionnalité IA de Notion est conçue pour t’aider à automatiser les tâches les plus courantes et à gagner du temps sur les tâches les plus complexes.

Comparaison des prix 

Les tarifs pour Monday : 

Avec Monday.com, tu peux choisir parmi quatre formules de tarification différentes, en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités dont tu as besoin. Voici les différents tarifs de l’outil : 

Monday.com ne te coûtera pas un bras et une jambe ! Le plan Basique est à seulement 10€ par mois par utilisateur, tandis que le plan Standard est à 12€. Et si tu veux bénéficier de toutes les fonctionnalités de Monday, le plan Pro est à 20€.

Et ça devient encore plus intéressant : si tu optes pour le paiement annuel, tu peux économiser jusqu’à 18% sur le prix mensuel, ce qui signifie que tu peux avoir le plan Basique à seulement 8€ par mois, le plan Standard à 12€ et le plan Pro à 16€.

Les tarifs pour Notion : 

Si tu souhaites acquérir Notion, tu disposeras de 4 plans tarifaires dont 1 totalement gratuit. Par ailleurs, tu auras la possibilité de payer au mois ou l’année en fonction de tes besoins. Et donc comme beaucoup d’outils, l’offre annuelle sera moins chère. Tu peux le remarquer sur le tableau ci-dessous : 

Tu l’auras également vu, tu pourras contacter Notion pour une offre Entreprise si tu souhaites utiliser cet outil pour beaucoup d’utilisateurs.

Les avantages et inconvénients de Monday

Avantages : 

✅ Outil hautement personnalisable.

✅ Une interface utilisateur intuitive et facile à naviguer.

✅ Possibilité de suivre plusieurs projets en même temps.

✅ Visualisation des données sous forme de graphiques et tableaux.

Inconvénients : 

❌ Beaucoup de fonctionnalités qui peuvent être longues à appréhender.

Les avantages et inconvénients de Notion

Avantages : 

✅ Grande flexibilité permettant aux utilisateurs de créer des pages personnalisées.

✅ Les équipes peuvent collaborer en temps réel.

✅ Intégration avec d’autres outils tels que Slack, Google Drive et Trello

✅ Version gratuite superbe pour les petites équipes.

Inconvénients : 

❌ Le coût de l’abonnement est plus cher que d’autres outils.

❌ Options de personnalisations limitées avec certaines offres.

Conclusion 

Après avoir testé les deux outils pour mettre en place différents projets, notre choix se portera vers Monday.com  ! Cette plateforme est idéale pour les équipes qui veulent une solution simple et facile à utiliser pour gérer leurs projets. Avec ses tableaux de bord personnalisables et ses intégrations avec d’autres outils populaires, Monday facilitera ta collaboration en équipe.

Mais ne t’inquiète pas, Notion n’est pas en reste ! Cette plateforme est particulièrement utile pour les projets qui nécessitent des fonctionnalités de base. Donc, si tu as besoin d’une solution plus simple, Notion peut être un excellent choix pour toi et ton équipe.

En fin de compte, le choix dépendra des besoins spécifiques de ton projet et de ton équipe. Mais si tu cherches une solution simple, efficace et même un peu fun, alors Monday.com est l’outil qu’il te faut ! 

Si tu n’es pas convaincu, n’hésite pas à jeter un œil aux meilleures alternatives à Notion.